Un assistant administratif/secrétariat (H/F)

La CCGM recrute un assistant administratif/secrétariat pour son service autorisation du Droit des Sols et Environnement du Pôle aménagement – développement économique – environnement - transports

Missions :

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant du service,
• Standard : réception des appels, prises de messages, orientation des appels,
• Renseignements aux administrés : Renseignements qualitatifs apportés à l’ensemble des pétitionnaires concernant les délais d’instruction des dossiers en cours, les complétudes de dossiers, les pièces à fournir dans le cadre d’une Déclaration Préalable de travaux, les règlements des PLU en vigueur, 
• Réception, traitement et diffusion de l’information : ouverture du courrier arrivée/départ, enregistrement, dispatching, envoi des courriers,
• Secrétariat : suivi et mise en forme des dossiers, saisies courriers, transmission des données d’urbanisme nécessaires aux statistiques de l’Etat (données SITADEL), Archivage des dossiers, tenue des tableaux de suivi ADS + CUa avec statistiques des dossiers arrivés, des délais communaux, etc. 
• Instruction des Certificats d’urbanisme informatifs pour les 11 communes du territoire, envois, archivage numérique.
• Gestion du Budget du Service ADS et du service Environnement : Réalisation des bons de commande, suivi des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances, etc.
• Activités secondaires : Assistance auprès du Directeur du Pôle dans la gestion du Budget (pour les autres services du Pôle notamment) : Bons de commande, suivi du rapprochement des factures et du BP approuvé en lien avec le service des Finances ; Force de proposition lors de la préparation du BP du Pôle.

Fiche de poste complète et modalités de candidature ci-contre.